五中同窓会 各位
山形五中同窓会事務局
（山形五中校長 齋藤 真一）
連絡メールシステムの運用について
日頃より、本会活動に格別のご理解とご協力をいただき、まことにありがとうございます。
さて、この度同窓会会則及び役員体制の見直しを行い、各卒業学年から評議委員を若干名選出いただき、評議委員会を中心に運営をすることを検討しております。つきましては、各卒業学年から選出されました評議委員の方から連絡メールシステムに、ご登録いただき、評議員会の案内や議決内容についてお伝えしたいと思います。よろしくお願いいたします。
〈連絡メールシステム導入の利点および留意点〉
- 一括送信のために評議委員の皆様に情報をスピーディにお知らせすることができます。
- 郵送等にかかる経費を削減し、事務局の事務負担を抑えることができます。
- 個人情報の管理を万全にいたします。評議委員の皆様のメールアドレスおよび個人情報はデータセンターにて厳重に管理します。
- 一度登録していただければ、以後の登録は必要ありません。また、解除は連絡いただき確実に行います。
〈連絡メールをお送りするケース〉
- 同窓会評議委員会の案内
- 同窓会総会の案内
- その他 同窓会の連絡事項